Fallbeispiel
Wir bringen Messegäste zum Tanzen
Budgets „Late-Night-Event“ zur ITB
Internationale Tourismus-Börse in Berlin: Die Fachbesucher haben volle Terminkalender, ein Messetermin jagt den nächsten und die großen Veranstaltungen der Tourismusbranche haben seit Jahren ihren festen Platz im Messeprogramm: „Gegen Mitternacht hätte ich noch einen Termin frei!“ Gute Idee – das passt doch genau zu Budgets Markenclaim „Get out of the ordinary“, sagte sich SWK und konzipierte für Budget Deutschland eine außergewöhnliche Messeparty.
Die Frankfurter Full-Service-Agentur machte aus der (Termin-)Not eine Tugend und legte den Event auf Montag, den wichtigsten Fachbesuchertag, ab 23.00 Uhr. Das weckte Neugier, garantierte dem Autovermieter Budget optimale Aufmerksamkeit und gewährleistete gleichzeitig auch die terminliche Verfügbarkeit der Gäste nach den übrigen Messeverpflichtungen. Doch wie lassen sich selbst müde Füße zu später Stunde noch einmal zum Kommen mobilisieren? Das SWK-Rezept: Einer der außergewöhnlichsten Veranstaltungsorte von ganz Berlin, die „Bar jeder Vernunft“ mit ihrem nostalgischen Spiegelzelt, und ein hochkarätiges Musik- und Unterhaltsprogramm, das auch mitternächtlich noch mitreißt.
Den Countdown zu Budgets Messe-Event thematisierte eine speziell gestaltete Einladung mit Antwortkarte, die bereits im Vorfeld für Aufmerksamkeit sorgte. Das kreative Konzept einer effektiven Markenkommunikation ging auf: Mehrere Hundert Geschäftspartner kamen in das festlich erleuchtete Spiegelzelt, genossen Drinks und Fingerfood, tanzten bis in die frühen Morgenstunden und erlebten, wie das Unternehmen Budget sein Markenversprechen im wahrsten Sinne einlöste: „Get out of the ordinary!“
Doch so außergewöhnlich ein Event auch sein mag, erst eine kontinuierliche solide Pressearbeit sorgt dafür, dass das Markenversprechen über eine solche Nacht hinaus wahrgenommen wird. Dazu gehört es, die Kontakte zu den Journalisten der Fach- und Wirtschaftspresse zu pflegen und Nachrichten aus der Welt der Autovermietung in aufmerksamkeitsstarke Themen umzusetzen – auch das leistet SWK.
| Kunde | Budget Rent a Car Deutschland, Dreieich | |
| Branche | Autovermietung | |
| Aufgabe | Konzeption und Umsetzung eines Messe-Events im Rahmen der ITB in Berlin | |
| Zielgruppe | Geschäftspartner, Medienvertreter, Mitarbeiter | |
| Leistungen | Konzeption, Organisation, Umsetzung, Pressearbeit | |
| Zeitraum | 1999-2003 |
