Fallbeispiele
Neugier statt Vorbehalte
Die arabische Welt zu Gast auf der Frankfurter Buchmesse 2004
Im Oktober 2004 war die arabische Welt Ehrengast der Frankfurter Buchmesse. Unter dem Leitmotiv „Blick in die Zukunft“ präsentierten 19 Mitgliedsstaaten der Arabischen Liga in über 150 Veranstaltungen die kulturelle Vielfalt der Region in Geschichte und Gegenwart. Zur Eröffnung sprachen Bundeskanzler Gerhard Schröder und der Generalsekretär der Arabischen Liga Amre Moussa.
Für die arabischen Ehrengäste entwickelte die Frankfurter Full-Service-Agentur SWK eine Strategie, die auf Entdeckungsfreude und Neugier setzte und so bestehende Vorbehalte umgehen konnte. Aber der Auftritt wurde auch der hohen politischen und kulturellen Relevanz dieses Bereichs der Public Affairs gerecht. In der Umsetzung erforderte dies die effiziente Koordination zahlreicher Projektpartner und ihrer Interessen: Frankfurter Buchmesse, Mission der Arabischen Liga in Berlin, das Generalsekretariat in Kairo, Friedrich Ebert Stiftung, Kultureinrichtungen Frankfurts und viele mehr. Die Pressearbeit nutzte die Expertise von renommierten Kennern und Vermittlern der arabischen Literatur und Kultur.
Vor, während und auch nach der Messe galt es, unzählige Anfragen zu Programm und Interviewwünschen von Journalisten aus der gesamten Welt zu beantworten. Für die Pressematerialien und den Internetaufritt – konsequent dreisprachig deutsch, englisch und arabisch – installierte die Agentur ein Netzwerk von Übersetzern in London, Princeton, Amman, Heidelberg und Berlin. Für die über 120 Lesungen traf eine eigens eingesetzte Kuratorin die Vorauswahl von Texten und koordinierte ein Team von über 30 literarischen Übersetzern.
Das Organisationsbüro sorgte für die technische Logistik und den reibungslosen Ablauf von über 150 Veranstaltungen. Mehr als 1.000 VIP-Gäste aus allen Teilen der Welt waren zu betreuen, darunter auch Besucher wie Außenminister Joschka Fischer oder die First Lady Ägyptens Suzanne Mubarak. Unter strengsten Sicherheitsvorkehrungen und in enger Absprache mit den Protokollabteilungen des Landes Hessen, der Stadt Frankfurt und den Gastländern mussten zahlreiche Empfänge, Eröffnungen sowie hochkarätige Gala-Abende in der Frankfurter Oper und der Alten Oper bewältigt werden.
Im Rückblick bewerten alle Partner, aber auch unabhängige kritische Beobachter das arabische Ehrengastprogramm als großen Erfolg. Es habe dazu beigetragen, den kulturellen Reichtum der arabischen Welt und wichtige Themen ihrer künftigen politischen Entwicklung in einem offenen und vorurteilsfreien Dialog zu diskutieren.
| Kunde | Mission der Liga der arabischen Staaten in Berlin und das Generalsekretariat der Arabischen Liga in Kairo | |
| Bereich | Politik, Kultur, Medien, Buchmarkt | |
| Aufgabe | Kommunikation zum arabischen Ehrengastprogramm auf der Frankfurter Buchmesse 2004 und gesamte Organisation (150 Veranstaltungen in fünf Tagen) | |
| Zielgruppe | Politik, Publikumsmedien, Branchenmedien der Buchbranche, Wirtschaftsunternehmen mit Interessen in der arabischen Welt, Fachbesucher und Besucher der Frankfurter Buchmesse | |
| Strategie | Entdeckungen ermöglichen – durch Vermittler, Übersetzer und Autoren der arabischen Welt als Multiplikatoren Neugier wecken und breite Medienresonanz erreichen | |
| Leistungen | Konzeption, fortlaufende strategische Beratung, Pressearbeit, Kreation und Produktion von Broschüren, Katalogen und Give-aways, Gewinnung von Kooperationspartnern, Hintergrundgespräche, Koordination des literarischen Programms, Internetauftritt, Event-Management, Gästebetreuung | |
| Zeitraum | Oktober 2003 bis Oktober 2004 | |
| Erfolge | Hohe Medienresonanz in Printmedien, Hörfunk und TV |
